Pendahuluan
Surat pengantar surat edaran adalah jenis surat yang sering digunakan dalam dunia bisnis maupun pemerintahan. Surat ini bertujuan untuk memberikan informasi tentang surat edaran yang akan diterima oleh pihak yang dituju. Dalam tutorial ini, kami akan membahas apa itu surat pengantar surat edaran dan bagaimana cara membuatnya.
Definisi Surat Pengantar Surat Edaran
Surat pengantar surat edaran adalah surat yang berfungsi sebagai pengantar atau pendamping surat edaran. Surat edaran sendiri adalah jenis surat yang digunakan untuk menyampaikan informasi secara luas kepada karyawan, mitra, atau pihak lain yang terkait. Dalam surat pengantar surat edaran, biasanya terdapat penjelasan tentang tujuan surat edaran, sumber informasi, dan informasi penting lainnya.
Cara Membuat Surat Pengantar Surat Edaran
Berikut adalah langkah-langkah untuk membuat surat pengantar surat edaran:
1. Tentukan alamat pengirim dan penerima surat.
2. Buatlah bagian pembuka yang mencantumkan nama perusahaan atau instansi.
3. Tuliskan tanggal pembuatan surat.
4. Berikan judul surat yang jelas dan deskriptif.
5. Jelaskan tujuan dari surat edaran yang akan diterima oleh pihak yang dituju.
6. Sertakan informasi penting seperti tanggal berlaku, sumber informasi, atau batasan waktu.
7. Tambahkan kalimat penutup yang sopan dan ramah.
8. Cantumkan tanda tangan dan nama pengirim surat.
9. Cek dan periksa kembali keseluruhan isi surat.
Contoh Surat Pengantar Surat Edaran
Berikut adalah contoh surat pengantar surat edaran:
[Alamat Pengirim]
[Tanggal]
Kepada Yth,
[Alamat Penerima]
Dengan hormat,
Bersama surat ini kami sampaikan surat edaran mengenai kebijakan baru dalam perusahaan kami. Surat edaran ini ditujukan kepada seluruh karyawan perusahaan.
Kami berharap surat edaran ini dapat bermanfaat bagi seluruh karyawan dan memudahkan dalam melaksanakan tugas-tugas yang diberikan. Adapun informasi penting yang perlu diperhatikan adalah sebagai berikut:
- Surat edaran ini berlaku mulai tanggal 1 Januari 2023.
- Kebijakan baru ini berdasarkan hasil rapat direksi yang telah disepakati bersama.
- Karyawan yang belum mematuhi kebijakan baru ini akan diberikan sanksi.
Demikian surat pengantar ini kami sampaikan. Terima kasih atas perhatiannya.
Hormat kami,
[Penandatangan]
Kesimpulan
Surat pengantar surat edaran merupakan jenis surat yang sering digunakan dalam dunia bisnis maupun pemerintahan. Dalam surat ini, terdapat informasi tentang surat edaran yang akan diterima oleh pihak yang dituju. Untuk membuat surat pengantar surat edaran, perlu diperhatikan langkah-langkah yang telah dijelaskan di atas. Semoga tutorial ini dapat membantu Anda dalam membuat surat pengantar surat edaran yang efektif dan efisien.
